Проведение собрания ООО

Раз в год, все Общества с ограниченной ответственностью с начала марта по конец апреля должны провести очередное общее собрание участников ООО (обычно его называют проще – годовое собрание). Проводят его с 01 марта по 30 апреля. Обычно точная дата устанавливается уставом общества или самими участниками.

Не забывайте, что уклонение от созыва годового собрания ООО влечет негативные последствия в виде ощутимого денежного штрафа от 500 000 до 700 000 рублей. Вы спросите, как узнают контролирующие органы о том, что вы не провели собрание? Обычно и не догадываются. До того момента, пока в Обществе возникнет корпоративный конфликт, и одна из сторон не поспешит донести мысль до ЦБ РФ о вопиющем нарушении прав участника Общества. Вот тогда и появится штраф.

Причем нужно отметить, что и ЦБ РФ и суды относятся очень формально, и на смягчающие обстоятельства особо не смотрят, так что обойтись обычным предупреждением вряд ли получится.

Вероятность привлечения ООО за нарушение сроков проведения очередного годового собрания участников ООО по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ к сожалению подтверждается и судебной практикой: Постановления Московского городского суда от 10.08.2017 N 4а-4564/2017, от 28.04.2017 N 4а-1687/2017, от 24.08.2017 N 4а-3794/2017. Важно, что ответственность по данной статье может повлечь и длительное неизготовление протокола общего собрания (Постановление Московского городского суда от 26.09.2019 по делу N 4а-2470/2019).

Поэтому мы настоятельно рекомендуем проводить ежегодное собрание ООО, и оформлять все документы, о которых сейчас немного и поговорим.

Для начала нужно подготовиться и составить годовой отчет, принять решение о проведении собрания (и не забыть включить вопрос об утверждении годового отчета), выслать Почтой России (с описью) уведомления участникам Общества.

В 2022 году годовое собрание можно проводить как заочно и очно. И 30 апреля 2022 года последний день для проведения очередного годового собрания.

Решение о проведении годового собрания

Такое решение лучше оформить в форме приказа руководителя общества, включив в него: форму проведения (очная или заочная), день, время и место проведения такого собрания, время начала регистрации участников ООО, повестку собрания (какие вопросы будут рассматриваться на собрании). Процедуру сообщения о проведении годового собрания, информация и документы которые предоставляются для ознакомления участникам общества.

Важно отметить, что внести дополнительно вопросы, которые появились внезапно перед собранием и не внесены в повестку дня и уведомления (которые вы должны разослать за 30 дней до собрания) уже не получится (если только не будут присутствовать все участники общества, которые проголосуют за дополнительные вопросы).

ФАС Поволжского округа в Постановлении от 02.10.2008 N А57-1033/2008-39 признал недействительным решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, поскольку было установлено, что один из участников общества не был в законном порядке извещен об изменении повестки дня собрания и о включении в повестку дополнительного вопроса.

Что делать, если Вы пропустили сроки уведомления? В данном случае работает поговорка «лучше поздно, чем никогда». Ежегодное собрание ООО в любом случае нужно провести.

 Кстати, возможно в вашем уставе прописаны иные сроки для направления писем участникам общества. Нелишним будет почитать устав и ознакомиться со сроками.

Как зарегистрировать участников на собрание ООО

Для начала нужно зарегистрировать участников собрания. Необходимо заранее подготовить листы регистрации участников, определить ответственного за регистрацию (обычно это директор). Разумеется, участники общества должны прийти на собрание с паспортами, а если это доверенное лицо участника общества, то с доверенностью. Очень важно, чтобы все пришедшие участники поставили свою подпись в листе регистрации. Это подтвердит факт их присутствия на годовом собрании ООО. Лист регистрации можно скачать здесь.

Как открыть годовое собрание ООО

После регистрации участников, и наступлении времени проведения собрания, нужно избрать председательствующего, им может быть только участник ООО и никто больше. Избирается председатель большинством голосов (один участник-один голос). Также нужно избрать и секретаря. Если на вашем предприятии есть корпоративный юрист хорошо, ну а если нет, то его можно избрать из присутствующих участников. И конечно же, нужно организовать ведение протокола собрания (это тоже можно поручить секретарю). Скачать образец протокола собрания можно здесь.

Как провести голосование по повестке дня

Председатель оглашает вопросы, участники собрания проводят обсуждение, и затем на открытом голосовании по каждому вопросу подсчитываются голоса. По каждому вопросу принимается отдельное решение. Если уставом не указано иное, простое большинство голосов решает за или против.

Как только все вопросы по повестке дня будут рассмотрены и приняты решения, председательствующий оглашает результаты голосования и объявляет о закрытии собрания. Затем, в течение 3 рабочих дней после собрания составляется протокол годового собрания участников ООО, который подшивается, а копии протокола не позднее чем через 10 дней (с момента его составления) направляются участникам общества.

Если вашей организации необходимо привести в порядок корпоративные документы ООО, звоните или пишите нам, корпоративный юрист нашей фирмы подготовит все необходимые корпоративные документы, и при необходимости проведет собрание участников общества.

Файлы

Скачать Лист регистрации ООО

Скачать Протокол очередного общего собрания участников ООО

Нужна помощь юриста?

Звоните! Мы всегда на связи!

Интересно почитать:

Абонентское обслуживание от Юридической Фирмы «ПАКТУМ»

Больше всего головных болей у предпринимателей малого и среднего бизнеса возникает из-за задолженности контрагентов по…

Проведение собрания ООО

Раз в год, все Общества с ограниченной ответственностью с начала марта по конец апреля должны…

Государственно-частное партнерство и концессии 2022: новые вызовы, преимущества, риски

Комитет по государственно-частному партнерству Союза «ТПП Новосибирской области» и Юридическая Фирма «ПАКТУМ» приглашает принять участие…

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Нужна помощь юриста?

Мы готовы Помочь Вам!

Получите консультацию юриста


Заполните форму связи, и мы с Вами свяжемся в кратчайшее время.

Нужна помощь юриста?

Мы готовы Помочь Вам!

Закажите звонок юриста!

Заполните форму связи, и мы с Вами свяжемся в кратчайшее время.